与维护操作简单而宜行的喷墨打印机相比，其心脏——墨盒却是一种技术含量较高的产品。我们想要墨盒平安的活到它的最大寿限，就需要对它悉心的保养。其实喷墨打印机与墨盒的使用寿命，不单与其本身的质量有关，同时与跟我们平时怎么被“对待”有关系.
人类寿命的长短，首先与我们生存的环境有很大关系。墨盒也是一样，墨盒的使用寿命长短，最基本决定于其工作的环境。如果打印机长时间处于潮湿的工作环境中，墨盒的打印喷嘴就极有可能受到腐蚀，会严重影响打印效果和墨盒寿命，在低温干燥的环境下，机械部份的运转会因润滑油的干燥而出现不顺畅。。所以，工作环境离开不了温度的要求。另外，工作环境变化不宜过快，否则零部件的热胀冷缩效应也会造成机械部件的过多磨损，尤其是墨盒的塑料构件和喷嘴孔径产生的变化也会影响打印的效果。
墨盒需要重点“保养”的对像是气孔与喷头。墨盒的气孔和喷头都很容易堵塞，所以使用喷墨打印机时，为了保护墨盒，最好在没有扬尘或落尘极小的环境下，而且要经常保持环境的清洁，另外，打印纸也需要保持表面无尘与干燥。所以，要尽量使打印机在无尘环境下工作。
有不少用户可能没有意识到，墨盒的更换也影响了打印机的使用寿命。当墨水指示灯显示墨盒墨水用完，但未确定要更换新的墨盒前，最好不要将旧墨盒取下，因为虽然旧墨盒不能再进行打印工作，但充当一个阻挡灰尘进入的“盖子”还是可以的。笔者在这里再次提醒您，灰尘是墨盒第一杀手！即使洁净的环境，也会有浮尘落下，所以打印机即使不打印，一般在一星期内应该开机一回，目的就是为了防止灰尘与喷嘴处停留的墨水产生凝固现象。当您确定要更换墨盒后，为了保证墨水不会泄漏，请撕开新墨盒的气孔封条（即黄色贴纸），但一定不要随意揭开其他地方。然后确定每个气孔完全畅通。更换墨盒后扣好墨盒夹，按清洗键直至充墨过程完成就可以了。
安装新墨盒后，“喷嘴检测”是不能省略的步骤，遇到检测打印图案断线或某种颜色显示不出时，证明仍需要清洗打印头，否则打印图案会严重偏色甚至缺色。另外，墨盒一旦装入打印机，就不要轻易将其取出，因为在取出墨盒的过程中，空气有可能进入墨盒的出墨口，当再装入打印机后，这些空气会被吸入打印头而使打印出现空白，就像大夫给病人打针之前都会排出针管中的空气，否则液体不能顺利注入一样。
接下来，笔者对朋友们墨盒的保存提出一点个人意见。
1.新买未曾开封的墨盒：新购置的墨盒是密封包装的，最好放置在阳光照射不到的阴凉处，保质期一般如其包装上所说，会有一年甚至更长的时间。墨盒内的墨水是以液体存在，流动是液体的基本属性，所以在放置时，应正放，避免倒置，倒置会造成喷嘴处墨水不足，会影响换墨装上机时的打印效果。
2.已打开的墨盒：这种情况应该较少，一般是在使用过程中更换下来的墨盒但没有用完。这时，您最好找一个较密封的盒子把墨盒正立放好，但也不能放置太久，墨水是液体的化学物质，会蒸发或与空气接触而变质，可能造成喷头堵塞。
3.另外，打印机在较长距离的搬动或者运输过程中，应该尽量保持水平，最好将墨盒留在打印机内并用胶带固定。切忌防止挤压碰撞及倒置。
正常情况下，当安装了新墨盒以后，墨尽指示灯应熄灭。而如果墨尽指示灯仍亮着，可能就是因为墨盒没有安装好，使打印机无法默认。遇到这种情况必须退出全部墨盒，检查三个灯是否全亮，再重新默认安装即可。
在喷墨打印机工作时还有一个经常遇到的问题就是打印机的墨盒会干涸，我们知道当喷墨打印机的墨盒耗尽后，会有所指示，安装指示即可安装好新墨盒，问题就在这里出现了，经常在我们更换以后还提示更换墨盒的指示，这是为什么呢？
这一般有两个原因，第一个原因是因为在更换打印机墨盒时用户有可能是因为在断电的情况下自行打开打印盖板企更换墨盒导致的，还有一个原因是因为在安装新墨盒时操作不正确或者是墨盒安装没有到位造成的。
发现问题是如上情况时我们确保电源接通的状态，因为在安装新墨盒后要进行充墨操作，这时候要是电源没有成打开状态，打印机的识别系统就检测不到新安装的墨盒，所以要正确安装，首先保证电源接通，然后根据提示步骤进行安装，等安装好在进行充墨操作，这样就不会有问题了。
